1.1. Présentation générale
Shaman Version Complète :
Logiciel de Gestion de Cabinet complet fonctionnant en Monoposte ou Réseau, Mono ou Multi Utilisateurs.
- Dossiers patients : possibilité d'ouvrir jusqu'à 10 dossiers patients simultanément, gestion des familles (héritage des coordonnées (adresse, téléphone) dynamique, possibilité d'ouvrir en un seul clic les dossiers de la famille entière). Création du dossier patient depuis la carte vitale. Gestion des alarmes et rappels définissables selon un contexte paramétrable à tout moment. Rédacteurs de courriers et d'ordonnances compatible Microsoft Word (stockage des documents au format Microsoft Word, importation de documents Word, RTF, Texte), présentation du document pleine page, page étendue et normal, gestion des entêtes et des pieds de pages, des duplicatas. Interface avec les produits VIDAL ou Claude Bernard (BCB). Possibilité de définir plusieurs posologies pour le même produit, prescription en DCI. Questionnaires médicaux, glossaire et dictionnaire des abréviations médicales paramétrables. Gestion des correspondants du dossier patients (nombre illimité) avec classification par spécialité, catégorie. Possibilité de contacter très rapidement un correspondant (numérotation téléphonique automatisée, émission d'Email facilitée, impression d'enveloppes de différents formats). Générateur de tableaux et de questionnaires, Outil d'annotation graphiques (exemple : planches anatomiques); intégration de formulaire html pour enrichir la base des examens. Le logiciel se spécialise très simplement en utilisant les fonctions étendues. Archivage de dossier, exportation. Carnet de rendez-vous hebdomadaire et quotidien, exportable.. Gestion des tableaux de suivis pour exploitation statistiques. Gestion des documents réceptionnés, intégration automatique des télécopies, des documents numériques (scans et images) et des fichiers textes. Interface de numérisation multipage (numériser dans un seul document plusieurs pages) et affichage pleine page.
- Comptabilité : gestion de la journée (édition des recettes de la journée (chèques, espèces et différés) en un seul clic. Gestion des remises en banques, des paiements différés, synchronisation des paiements en tiers payant par une analyse des fichiers NOEMIE RSP, gestion des journaux (Recettes, Dépenses, Banques, Opérations diverses), impression du grand livre, balances complètes et analytiques annuelle et mensuelle, gestion des amortissements, rapprochement bancaire d'une extrême simplicité, avec gestion des rejets et des impayés. Impression des volets annexes à la déclaration 2035. Mémorisation de la banque du patient, gestion de plusieurs groupes de prestations (prestation et tarifs). Paramétrage des comptes de trésorerie à associer aux règlements en espèces, chèques, virement, carte bleue.
- Télétransmission : identique à SHAMAN Sesam-Vitale (voir plus bas), avec ici une grande rapidité (intégration complète), qui permet par exemple la comptabilisation de la recette comptable ou du tiers payant (différé) dés la réalisation de la feuille de soins électronique. Mémorisation automatique du type de tiers payant associé à un dossier patient. La fonction de synchronisation des retours NOEMIE (RSP) et des paiements différés associés aux tiers payant, est à la fois simple et efficace.
- Cabinet Médical : module de recherche épidémiologique d'une grande puissance qui permet de mémoriser des requêtes types. Statistiques du cabinet, pour obtenir la pyramides des âges, le détail de vos prescriptions par laboratoire, nom commercial ou substance, mois par mois ou pour l'année en cours. Egalement disponible un tableau de bord qui permet de consulter en un clic les différents indicateurs de l'activité du cabinet, mois par mois, (dossiers consultés, nombre de consultations, de prescriptions, de courriers, de documents réceptionnés, le nombre de recettes, de FSE, de LOTS, d'EMISSIONS et de RECEPTION). Définition des documents modèles (tableaux, images, formulaires), de votre guide thérapeutique (base documentaire multimédia enrichissable très simplement et disponible en permanence), des bases de données diverses (glossaire, abréviations, liste ald,...)
- Outils / Paramètres : Utilitaires de sauvegarde / restauration qui opère par synchronisation afin de gagner du temps lors de vos sauvegardes, paramètres, gestion de l'affichage (personnalisation de l'interface utilisateur).
SHAMAN Sesam Vitale :
Pour les praticiens qui souhaitent seulement télétransmettre et donc bénéficier de l'ergonomie fluide du module de facturation électronique SESAM-Vitale de SHAMAN.
Module de facturation électronique agréé SESAM-Vitale. Fonctionnement Monoposte et Réseau, Mono ou Multi Utilisateurs, gestion des cartes CPS (Carte de Professionnel de Santé) et des cartes CPE (Carte de Personnel d'établissement). Télétransmission sur les réseaux RSS ou Orange SANTÉ. Le logiciel permet de réaliser très rapidement les feuilles de soins électroniques (FSE) en utilisant notamment des fonctions de paramétrages avancées. Il est ainsi possible de gérer plusieurs bases de tarifications et 15 prestations prédéfinies accessibles par un simple clic. Fonction de recherche de FSE, identification automatique du contexte CMU, gestion des mutuelles privées, gestion du Tiers Payant Intégral (TPI/ACS). Ajout, Modification, Suppression de Lettre Clé. Utilitaire de Sauvegarde / Restauration intégré, permettant de réaliser très rapidement les sauvegardes (mécanisme de synchronisation avec la sauvegarde précédente, afin de ne sauvegarder que les données modifiées et créés). La licence utilisateur est nominative et permet d'utiliser le logiciel sur plusieurs postes. La licence secrétaire est gratuite. Il est possible d'utiliser les cartes CPE afin de déléguer la mise en lots et la télétransmission.
