SOMMAIRE DE LA MISE A JOUR
1. Nouveaux codes actes à partir du 01/05/2017
1.1 Rappel - définir un nouveau bouton (facturation électronique)
1.2 Rappel – ajouter un acte aux boutons (facturation papier)
1.3 Ouverture des actes MCG – MCS – MPC aux enfants de moins de 16 ans
1.4 Nouvel acte : DHT Dépassement d’Honoraires en TP pour les Victimes du Terrorisme
1.5 Fermeture de lettre clés : 3
2. Intégration des TELESERVICES
2.1 Accès aux TéléServices
2.1 TéléService DMTi (rappel)
2.2 TéléService AATi
2.3 TéléService ALDi
3. AUTRES EVOLUTIONS
3.1 Diverses améliorations dans SHAMAN
3.2 Rappel : Espace Utilisateur – Aide en Ligne
1. Nouveaux codes actes à partir du 01/05/2017
|
Contexte Médecine Générale
|
|
|
|
Code Acte
|
Libellé
|
Tarif
|
|
G
|
Consultation Médecine Générale
|
25 €
|
|
GS
|
Consultation Spécialiste Médecine Générale
|
25 €
|
|
VG
|
Visite Médecine Générale
|
25 €
|
|
VGS
|
Visite Spécialiste Médecine Générale
|
25 €
|
|
MEG
|
Majoration Enfant Généraliste
|
5 €
|
|
Contexte Pédiatrie
|
|
|
|
MEP
|
Majoration Enfant Pédiatre
|
4 €
|
|
NFE
|
Nouveau Forfait Enfant
|
5 €
|
|
NFP
|
Nouveau Forfait Pédiatrique
|
5 €
|
Cette mise à jour se chargera donc d’ajouter ces nouveaux codes actes.
Il restera à actualiser vos raccourcis (boutons de facturations, modèles de facturation).
Pour les utilisateurs d’un terminal lecteur ambulatoire, la procédure ne peut pas être automatisée, la documentation en ligne disponible depuis le logiciel présente la procédure à appliquer.
1.1 Rappel - définir un nouveau bouton (facturation électronique) :
Pour définir un nouveau bouton et y associer un code acte, faire un clic gauche sur un des 15 boutons disponibles depuis l’écran de facturation puis sélectionner l’acte à associer.
Si les 15 boutons prévus sont déjà utilisés et que vous souhaitez supprimer un bouton pour définir un autre acte, réaliser un clic droit sur le bouton à supprimer et confirmer ce choix, un nouveau bouton sera alors disponible.
1.2 Rappel – ajouter un acte aux boutons (facturation papier)
L’interface dispose de 18 boutons paramétrables à votre guise, pour accéder à la définition de ces boutons, cliquer sur le bouton […] puis actualiser vos paramètres de facturation
1.3 Ouverture des actes MCG – MCS – MPC aux enfants de moins de 16 ans
Cette mise à jour autorise la facturation des majorations MCG, MCS, MPC aux enfants de moins de 16 ans suite à la diffusion d’une fiche réglementaire (FR 141)
1.4 Nouvel acte : DHT Dépassement d’Honoraires en TP pour les Victimes du Terrorisme
En modifiant l’article L169-8, l’article 60 de la Loi de Financement de la
Sécurité Sociale pour 2017 a étendu le tiers payant aux dépassements d’honoraires. Cette disposition prend effet au 01/07/2017 et s’applique aux actes,prestations, consultations et prescriptions intervenus postérieurement au 14 juillet 2016 rendus nécessaires par l’acte de terrorisme.L’AMO en tant que guichet unique rembourse l’intégralité des frais de soins aux PS. La prise en charge exceptionnelle de ces dépassements d’honoraires en tiers payant se traduit par la saisie du code prestation DHT par le professionnel de santé à la suite du code acte support qui, dans ce contexte, sera facturé sans dépassement.
En synthèse, cette lettre clé DHT, applicable à partir du 1er Juillet 2017 est un acte complémentaire :
· compatible avec les actes : G,GS,CS,VG,VGS,CNP,VNP
· pris à charge à 100% par l’AMO
1.5 Fermeture de lettre clés :
Au 1er mai 2017 :
- MAS Majoration Annuelle de Synthèse
- MGE Majoration Généraliste Enfant
- MNO Majoration Nourrisson Généraliste
- MNP Majoration Nourrisson Pédiatre
- MPE Majoration Pédiatre Enfant
- FPE Forfait Pédiatrique
Au 1er juillet 2017 :
- CA Consultation approfondie
- MPJ Majoration Provisoire Cliniciens moins de 16 ans
Au 1er novembre 2017 :
- MBB Majoration nourrisson avant huit jours
- MPP Majoration suivi de prématuré par pédiatre
2. Intégration des TELESERVICES
2.1 Accès aux TéléServices :
A partir de cette version, la fiche administrative du dossier patient présente un bouton permettant d’accéder plus rapidement aux TéléServices.
Un clic sur le bouton [TéléServices Intégrés] permet d’accéder au menu des TéléServices disponibles.
Ces TéléServices intégrés sont utilisables si l’ouverture du logiciel a été réalisée depuis votre carte CPS, et nécessite la présence de la carte Vitale du patient.
Ainsi quelque soit le TéléService choisi, l’étape suivante consiste à lire la carte Vitale, afin de sélectionner le bénéficiaire associé au dossier patient, puis à lancer l’interface de saisie associée au TéléService.
2.1 TéléService DMTi (rappel) :
|
|
L’interface se charge de renseigner les champs du formulaire de la déclaration de choix de médecin traitant à partir du dossier patient. Au retour de cette interface, le logiciel mémorise le choix MT et conserve un avis de réception de la déclaration en ligne.
|
2.2 TéléService AATi :
Au 1er lancement de la journée, l’interface contrôle le référentiel AAT (base de données des motifs et des durées indicatives) afin d’actualiser automatiquement les listes. L’écran centralise la totalité des données à saisir.
Les valeurs par défaut sont :
· Arrêt de Travail Initial à la date du jour
· L’arrêt n’est pas en rapport avec une ALD
· L’arrêt n’est pas en rapport avec un état pathologique de la grossesse
· Aucun motif n’est renseigné
· Arrêt de Travail à Temps complet
· Sorties autorisées avec restriction d’horaires
· L’arrêt ne fait pas suite à un accident causé par un tiers
· L’arrêt ne fait pas suite à une cure thermale
· L’arrêt est sans rapport avec une affection pour laquelle l’assuré est pensionné de guerre.
· L’arrêt n’est pas un arrêt avec une reprise à temps partiel
· L’adresse où le malade peut-être consulté est l’adresse habituelle
· Le patient est salarié.
L’interface s’actualise, selon les différentes situations, par exemple si l’accident en causé par un tiers, la date de l’accident sera demandée, et si le patient est sans emploi, la date de cessation d’activité sera également demandée, etc…
Focus sur Eléments d’ordre médical :
Il s’agit ici de définir les éléments d’ordre médical associés à l’arrêt, ces éléments concernent :
· ALD, la définition se réalise depuis la liste déroulante spécifique, si l’arrêt est en rapport, un complément d’information devra être saisi.
· Etat pathologique lié à la grossesse : la définition se réalise depuis la liste déroulante spécifique, si l’arrêt est en rapport, les sorties sont autorisées sans restriction et la sélection d’une reprise à temps partiel n’est pas autorisé
· Autre motif : il faut ici cliquer sur le bouton […] puis choisir le motif à partir de l’arborescence présentée :
· Une fois le motif sélectionné, le tableau des durées indicatives est présenté, si des durées indicatives existent.
· Un double clic sur une durée, permet de réduire le tableau et de sélectionner cette durée, l’interface détermine alors la date de fin de l’arrêt
· Il est également possible de déterminer la durée de l’arrêt à manuellement depuis la zone numérique disponible, ou bien en modifiant la date de la fin de l’arrêt.
Une fois les éléments saisis, il reste à cocher la case d’acceptation du patient, et à cliquer sur le bouton [Déclaration en Ligne]. Une fois l’avis déclaré, le formulaire PDF sera intégré dans le dossier patient et SHAMAN proposera d’imprimer le volet employeur afin de le remettre au patient.
2.3 TéléService ALDi :
Ce TéléService permet d’obtenir la liste des Affections Longue Durée pour le dossier patient sélectionné, afin les dates de fin de validité.
Cette première version de ce TéléService ne remonte pas la codification CIM10 de l’ALD, ce qui ne permet pas d’actualiser les données codifiables du profil thérapeutique du patient. Il reste néanmoins possible d’actualiser le dossier patient au niveau des alarmes et du profil thérapeutique (données non codifiées).
Le principe est identique, ouvrir le dossier patient, sélectionner le TéléService dans le menu contextuel, lire la carte Vitale et le logiciel présente la liste des ALD du patient :
Cet écran permet de cocher les automatismes d’actualisation du dossier patient (Alarmes et Profil Thérapeutique)
3. AUTRES EVOLUTIONS
3.1 Diverses améliorations dans SHAMAN
Suite aux différentes demandes référencées :
· Réception de compte rendu APICRYPT avec pièce jointe : désormais SHAMAN permet d’automatiser le classement des pièces jointes avec ShamanGED. Les versions précédentes nécessitaient l’ouverture du message avant de réaliser le classement de la pièce jointe, c’est désormais automatique.
· Tableau de Suivi : le logiciel mémorise désormais le choix du nombre de résultats ou de données de suivi à afficher au premier affichage. Jusqu’à présent, seuls les 6 derniers résultats étaient présentés au démarrage. Il est désormais possible de choisir un autre nombre (12, ou tous) et ce paramétrage sera mémorisé.
· F7 Document Réceptionné : possibilité de classer dans le dossier patient, un document au format HTML, le menu d’importation de document texte dispose désormais de cette option (fonction également possible avec ShamanGED)
· Ajout d’une option dans le sélecteur de dossier, afin d’ouvrir ou rechercher un dossier patient à partir de sa date de naissance à saisir au format complet (jj/mm/aaaa)
· Ajout d’une case à cocher afin de notifier de l’anniversaire d’un patient lors de l’ouverture du dossier patient (Outils Paramètres > Affichage > Dossier Patient > [Alarme > Notifier si Anniversaire du Patient]
· Indicateurs personnalisés : possibilité d’obtenir une liste de patients, en fonction de différents critères, (Rappels, Codage) en fonction d’une période donnée et de l’âge (exemple, vaccination réalisée ou à venir), fonction accessible depuis [Cabinet Médical] > Stats du Cabinet > Indicateurs (Suivi Chronique) > Choix [IDP Indicateurs Personnalisés])
· Télétransmission : possibilité de réimprimer un bordereau IRIS-B2 (FSE réalisée sans carte Vitale) au format PDF afin de l’imprimer ou de l’envoyer par courrier électronique. Pour cela, il suffit d’accéder au détail du lot (accessible depuis [F7 Lots Transmis]) puis de double cliquer sur le lot concerné et d’utiliser le bouton [Imprimer le Bordereau B2 du Lot]
· Loupe et historique des consultations : repérage et possibilité d’ouverture directe d’un document réceptionné.
· Le Nom et le Prénom du Patient est désormais affiché en gros caractère dans la synthèse de la fiche administrative
3.2 Rappel : Espace Utilisateur – Aide en Ligne
· Espace Utilisateur : la fonction [Shaman Infos] disponible depuis [Outils-Paramètres] > [Shaman Infos] permet d’ouvrir votre navigateur Internet sur votre Espace Utilisateur.
o Compte : les licences et vos coordonnées
o Factures et Courriers : les dernières factures acquittées et d’éventuels courriers
o Documentation : documentation en ligne, foire aux questions SHAMAN et procédures détaillées (comment faire pour…)
o Actualités : les prochaines réunions et formations sur le logiciel
· Aide en Ligne : le menu [Aide ?] dispose désormais d’un lien direct à la documentation en ligne (également disponible depuis l’Espace Utilisateur) qui permet d’ouvrir votre navigateur Internet sur la page associée.
Cette aide en ligne, dispose d’un menu de navigation, d’un index, et d’une zone de recherche.
