SOMMAIRE DE LA MISE A JOUR
1. Dispositif TP ALD + MATERNITÉ - CONTEXTE D’UTILISATION
1.1 Principe général
2. Dispositif TP ALD + MATERNITÉ - UTILISATION
2.1 Tiers Payant ALD
2.2 Tiers Payant MATERNITÉ
3. AUTRES EVOLUTIONS
3.1 Diverses améliorations dans SHAMAN
3.2 Espace Utilisateur – Aide en Ligne – Export PDF – Portail InterAMC
3.3 Mode DCI dans l’interface de prescription HAS VidalExpert et BCB
3.4 ShamanGED
1. Dispositif TP ALD + MATERNITÉ - CONTEXTE D’UTILISATION
À compter du 1er juillet 2016, les professionnels de santé exerçant en ville peuvent appliquer le tiers payant aux bénéficiaires de l’assurance maladie atteints d’une affection de longue durée mentionnée aux 3° et 4° de l’article L. 322-3 du code de la sécurité sociale, pour les soins en relation avec l’affection concernée, ainsi qu’aux bénéficiaires de l’assurance maternité, sur la part des dépenses prise en charge par l’assurance maladie obligatoire. L’ensemble des organismes d’assurance maladie est tenu de mettre en oeuvre le tiers payant effectué par ces professionnels
2° À compter du 31 décembre 2016, les professionnels de santé exerçant en ville appliquent le tiers payant aux bénéficiaires de l’assurance maladie atteints d’une affection de longue durée mentionnée aux 3° et 4° du même article L. 322-3, pour les soins en relation avec l’affection concernée, ainsi qu’aux bénéficiaires de l’assurance maternité, sur la part des dépenses prise en charge par l’assurance maladie obligatoire.
1.1 Principe général :
Cette nouvelle règle, va donc impacter le module de facturation électronique.
En cas de réalisation de soins facturés en relation avec l’ALD ou facturés en nature assurance MATERNITÉ, le logiciel sélectionnera automatiquement le contexte Tiers Payant sur : [AMO].
Il restera possible d’annuler ce choix en confirmant le refus du patient de bénéficier de ce tiers payant.
2. Dispositif TP ALD + MATERNITÉ - UTILISATION
2.1 Tiers Payant ALD :
A partir de cette version, lors de la facturation électronique si les actes sont relatifs à l’ALD (réponse positive à la question posée par le logiciel)
Le logiciel sélectionnera automatiquement le Tiers Payant : [AMO]
Il reste cependant possible de réaliser une facturation sans appliquer ce tiers payant, en sélectionnant Tiers Payant : [AUCUN], et dans ce cas le logiciel demandera une confirmation de cette action :
La suite de la facturation est identique.
2.2 Tiers Payant MATERNITÉ :
A partir de cette version, lors de la facturation électronique, si la nature assurance est positionnée sur [Maternité]
Le logiciel sélectionnera automatiquement le Tiers Payant : [AMO]
Il reste cependant possible de réaliser une facturation sans appliquer ce tiers payant, en sélectionnant Tiers Payant : [AUCUN], et dans ce cas le logiciel demandera une confirmation de cette action :
La suite de la facturation est identique.
3. AUTRES EVOLUTIONS
3.1 Diverses améliorations dans SHAMAN
Suite aux différentes demandes référencées :
· Tableau de Suivi : le logiciel mémorise désormais le choix du nombre de résultats ou de données de suivi à afficher au premier affichage. Jusqu’à présent, seuls les 6 derniers résultats étaient présentés au démarrage. Il est désormais possible de choisir un autre nombre (12, ou tous) et ce paramétrage sera mémorisé.
· F7 Document Réceptionné : possibilité de classer dans le dossier patient, un document au format HTML, le menu d’importation de document texte dispose désormais de cette option (fonction également possible avec ShamanGED)
· Ajout d’une option dans le sélecteur de dossier, afin d’ouvrir ou rechercher un dossier patient à partir de sa date de naissance à saisir au format complet (jj/mm/aaaa)
· Ajout d’une case à cocher afin de notifier de l’anniversaire d’un patient lors de l’ouverture du dossier patient (Outils Paramètres > Affichage > Dossier Patient > [Alarme > Notifier si Anniversaire du Patient]
· Indicateurs personnalisés : possibilité d’obtenir une liste de patients, en fonction de différents critères, (Rappels, Codage) en fonction d’une période donnée et de l’âge (exemple, vaccination réalisée ou à venir), fonction accessible depuis [Cabinet Médical] > Stats du Cabinet > Indicateurs (Suivi Chronique) > Choix [IDP Indicateurs Personnalisés])
· Télétransmission : possibilité de réimprimer un bordereau IRIS-B2 (FSE réalisée sans carte Vitale) au format PDF afin de l’imprimer ou de l’envoyer par courrier électronique. Pour cela, il suffit d’accéder au détail du lot (accessible depuis [F7 Lots Transmis]) puis de double cliquer sur le lot concerné et d’utiliser le bouton [Imprimer le Bordereau B2 du Lot]
· Loupe et historique des consultations : repérage et possibilité d’ouverture directe d’un document réceptionné.
· Le Nom et le Prénom du Patient est désormais affiché en gros caractère dans la synthèse de la fiche administrative
3.2 Espace Utilisateur – Aide en Ligne – Export PDF – Portail InterAMC
· Espace Utilisateur : la fonction [Shaman Infos] disponible depuis [Outils-Paramètres] > [Shaman Infos] permet d’ouvrir votre navigateur Internet sur votre Espace Utilisateur.
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Compte : les licences et vos coordonnées
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Factures et Courriers : les dernières factures acquittées et d’éventuels courriers
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Documentation : documentation en ligne, foire aux questions SHAMAN et procédures détaillées (comment faire pour…)
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Actualités : les prochaines réunions et formation sur le logiciel
· Aide en Ligne : le menu [Aide ?] dispose désormais d’un lien direct à la documentation en ligne (également disponible depuis l’Espace Utilisateur) qui permet d’ouvrir votre navigateur Internet sur la page associée.
Cette aide en ligne, dispose d’un menu de navigation, d’un index, et d’une zone de recherche.
Pour retrouver la procédure d’exportation pdf d’un dossier, saisir par exemple export pdf dans la zone de recherche et l’article concernant cette procédure sera disponible.
· Export pdf : la fonction d’export PDF du dossier patient a été actualisée, afin de permettre son utilisation quelque soit la version de Windows (7,8,10).
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Il s’agit de télécharger l’imprimante pdf gratuite PDFCreator
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De créer une imprimante spécifique nommée PDFSHAMAN
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D’appliquer à cette imprimante un jeu de paramétres spécifiques
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D’installer le complement PDF InstallPdfTools depuis SHAMAN
La procédure détaillée est donc disponible ici.
· Portail InterAMC : vous avez certainement été informé que le site www.tpcomplementaire.fr permet de vous inscrire au portail de services des complémentaires. Si vous avez réalisé votre inscription en indiquant votre adresse de télétransmission, SHAMAN pourra recevoir la liste des complémentaires car il intègre désormais dans la liste des émetteurs de confiance, les adresses des émetteurs associés à ce portail. Il s’agira d’intégrer les fichiers normés :
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Aller dans [Télétransmission]
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Se placer sur l’onglet [Mutuelles]
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Cliquer sur le bouton [Tables des Conventions]
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Se placer sur l’onglet [Gestion des fichiers normés (Mise à jour des tables)
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La liste des émetteurs de confiance intègre désormais les adresses des émetteurs associés au portail InterAMC
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Pour appliquer une mise à jour des tables, cliquer sur un fichier réceptionné, depuis la liste [Répertoire des Fichiers Normés]
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Puis décocher la case [Confirmer la mise à jour de la table ligne par ligne] pour éviter de valider une à une les données à actualiser.
Par la suite, si vous décidez de réaliser une FSE en tiers payant, le logiciel disposera de la liste actualisée des conventions de tiers payant.
3.3 Mode DCI dans l’interface de prescription HAS VidalExpert et BCB
Il est désormais possible d’automatiser le mode [DCI] par défaut, on bien de cocher manuellement en fin de prescription les produits de l’ordonnance. Pour cela cliquer sur le bouton [Affichage] située au bas de l’écran et cocher la case adéquate.
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Selon votre choix l’automatisme sera appliqué.
Si la case [Prescription en DCI par défaut] est cochée, l’écran de synthèse de la prescription ne sera pas présenté et la totalité des produits seront posés avec la DCI (éventuellement suivi du nom commercial)
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Si la case [Prescription en DCI par défaut] n’est pas cochée l’écran Synthèse DCI sera présenté.
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3.4 ShamanGED
Plusieurs évolutions :
Ajout du raccourci [F10 Dossier Patient Ouvert dans SHAMAN] permettant de sélectionner rapidement le dossier patient ouvert dans SHAMAN, pour faciliter l’ajout de document venant d’être placer dans la liste des documents à classer de ShamanGED.
Outre les documents numérisés, ShamanGED peut vous permettre de classer les documents réceptionnés en pièce jointe d’un courrier électronique, il suffit pour cela d’identifier la localisation des documents à classer et d’y enregistrer le document.
Pour faciliter l’identification de ce répertoire de recherche, nous avons ajouté cette information dans les préférences de ShamanGED :
Il suffira donc de déposer les pièces jointes réceptionnées pour les retrouver dans la liste des documents à classer.
ShamanGED peut désormais classer des documents réceptionnés au format html (format émis par certains labos et hôpitaux)
Nous avons également ajouté 2 nouvelles options :
· Utiliser une liste d’aide au titrage indépendante. Si vous cochez cette case, le logiciel vous permettra de définir manuellement une liste de titres, ainsi lors de la saisie d’un libellé puis [Entrée] un écran sera présenté :
Un clic sur le bouton [Gérer la liste des titres…] permettra de gérer cette liste très simplement.
· Demander la confirmation de l’enregistrement du document dans le dossier patient : cette option apporte une confirmation supplémentaire pour éviter une erreur lors de l’association du document au dossier patient.
