Principes de base - Comptes et plan comptable.

 
 
Toute saisie d’écriture comptable nécessite l’utilisation de comptes. Ces comptes sont numérotés suivant une convention, et l’ensemble de ces comptes constitue le plan comptable.
Ce dernier peut être standardisé si l’on se réfère au plan de comptes défini par l’arrêté d’ Avril 1982 encore appelé "Nouveau Plan Comptable", ou celui de 1957 qui est l’ "Ancien Plan Comptable".
Au premier démarrage Shaman vous permet de faire le choix de l’un ou l’autre.
Le plan comptable est souvent personnalisé par les utilisateurs.
Dans Shaman, vous avez la possibilité de modifier, ajouter des comptes, supprimer, etc...en respectant un ensemble de paramètres.
 
Codification
 
Les Numéros de comptes comportent 6 chiffres. Le premier chiffre indique la classe.
 
1 – Comptes des Capitaux
2 – Comptes des Immobilisations
Non intégrés dans Shaman    
3 – Comptes des Stocks
4 – Comptes de Tiers (Clients et Fournisseurs et autres)
5 – Comptes Financiers
6 – Comptes des Dépenses
7 – Comptes des Recettes
8 – Comptes spéciaux
 
Quelques illustrations
 
Parmi les comptes de classe 1 : le 108000 compte du praticien
 
Tous les comptes de Dépenses vont commencer par le chiffre 6, on dit que ce sont des comptes de classe 6. De même tous les comptes de Recettes commenceront par le chiffre 7.
 
Les comptes financiers commenceront par le chiffre 5
Parmi eux :
  • 512000 Banque ( ou 562000 dans l’ancien Plan Comptable Général ): qui lui correspondra à votre Banque ou le compte chèque associé à votre activité professionnelle.
  • 531000 Espèces (ou 570000 dans l’ancien PC)
Cas particulier: 511000 Chèques en attente dépôt. C’est un compte de transition qui permet de gérer les bordereaux de remise de chèques et de façon très imagée symbolise
le tiroir dans lequel vous stockez vos chèques reçus avant la remise en banque.
 
De façon générale les 3 premiers chiffres sont conformes au Plan Comptable Général.
Les chiffres suivants peuvent ou ne peuvent pas être conformes, et permettent  de créer des sous comptes afin de faciliter une forme de comptabilité analytique.
Exemple : Téléphone
 
626000 Téléphone pourrait être supprimé et remplacé par divers autres comptes  qui permettraient une analyse plus personnalisée :
626000 Téléphone portable
626100 Téléphone du Cabinet
626200  Ligne Fax et Internet
626220 Abonnement ADSL
etc...