Ce module a été conçu pour permettre le classement « en série » de documents préalablement numérisés / réceptionnés.
ShamanGED permet donc de classer plusieurs documents préalablement numérisés ou « OCRisés » (convertis en texte par un logiciel OCR) sans avoir besoin d’ouvrir le dossier patient.
ShamanGED fonctionne donc en aval de votre dispositif de numérisation, il s’intègre à la suite de votre processus de numérisation.
ShamanGED vous permet également d’actualiser la base de données des correspondants au fur et à mesure de la réception des documents.
Vous augmenterez son efficacité en l’associant à un « scanner de production » (c’est à dire à un dispositif de numérisation rapide disposant par exemple d’un bac pour numérisation multiple
et de fonction de numérisation recto verso).
Outre les documents numérisés, ShamanGED peut vous permettre de classer les documents réceptionnés en pièce jointe d’un courrier électronique, il suffit pour cela d’identifier la localisation
des documents à classer et d’y enregistrer le document.
Pour faciliter l’identification de ce répertoire de recherche, nous avons ajouté cette information dans les préférences de ShamanGED :
Il suffira donc de déposer les pièces jointes réceptionnées pour les retrouver dans la liste des documents à classer.
ShamanGED peut désormais classer des documents réceptionnés au format html (format émis par certains labos et hôpitaux) .
Autres fonctions:
Utiliser une liste d’aide au titrage indépendante. Si vous cochez cette case, le logiciel vous permettra de définir manuellement une liste de titres, ainsi lors de la saisie d’un libellé puis [Entrée] un écran sera présenté :
Un clic sur le bouton [Gérer la liste des titres…] permettra de gérer cette liste très simplement.
